Tiểu luận: Các nguyên tắc xây dựng cơ cấu tổ chức trong quản trị học

LỜI MỞ ĐẦU

Tổ chức là sự sắp xếp người một cách có hệ thống nhằm thực hiện một mục đích nào đó. Một tổ chức có ba đặc tính chung: Một là, mỗi một tổ chức đều được hình thành và tồn tại vì một mục đích nào đó; Và chính sự khác biệt về mục đích của mỗi tổ chức dẫn đến sự khác biệt giữa tổ chức này và tổ chức khác. Hai là, mỗi tổ chức phải là tập hợp gồm nhiều thành viên. Cuối cùng là tất cả các tổ chức đều được xây dựng theo một trật tự nhất định. Cấu trúc trong một tổ chức định rõ giới hạn hành vi của từng thành viên thông qua những luật lệ được áp đặt, những vị trí lãnh đạo và quyền hành nhất định của những người này cũng như xác định công việc của các thành viên khác trong tổ chức.
Xây dựng cơ cấu tổ chức có tác dụng phân bố nguồn lực hợp lý cho từng công việc cụ thể, từ đó có thể tiết kiệm nguồn lực, hạ thấp chi phí nhân công, hạ giá thành sản phẩm. Mặt khác, cơ cấu tổ chức có chức năng xác định rõ trách nhiệm và cách thức thể hiện vai trò của mỗi thành viên theo quy chế của bản mô tả công việc, sơ đồ tổ chức và hệ thống phân cấp quyền hạn trong tổ chức. Khi một cơ cấu tổ chức đã hoàn chỉnh, sẽ làm cho nhân viên hiểu rõ những kỳ vọng của tổ chức đối với họ thông qua các quy tắc, quy trình làm việc. Ngoài ra, cơ cấu tổ chức còn góp phần xác định quy chế thu thập, xử lý thông tin để ra quyết định và giải quyết các vấn đề của tổ chức.
Trong bối cảnh hiện nay, trước những biến đổi ngày càng mạnh mẽ của thế giới, nhất là tác động của khoa học công nghệ, cũng như những nhân tố chủ quan, và khách quan, đòi hỏi mỗi tổ chức phải xây dựng cơ cấu tổ chức hợp lý, phát huy tối ưu những điều kiện bên trong và tranh thủ các nhân tố bên ngoài để nâng cao hiệu quả của tổ chức. Muốn vậy các tổ chức phải thực hiện đầy đủ các nguyên tắc xây dựng cơ cấu tổ chức trong quản trị.
Từ các kiến thức trong học tập và thực tiễn, tôi lựa chọn đề tài” Các nguyên tắc xây dựng cơ cấu tổ chức trong quản trị học” làm tiểu luận học phần Quản trị học.