ĐẢNG BỘ TỈNH ……………..
ĐẢNG ỦY XÃ TRƯỜNG XUÂN
*
Số     -QĐ/ĐU	ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM

Trường Xuân, ngày   tháng 7 năm 2025	

QUYẾT ĐỊNH
về việc ban hành Quy chế làm việc của Văn phòng Đảng ủy
-----
Căn cứ Điều lệ Đảng Cộng sản Việt Nam;
Căn cứ Quy định số 294-QĐ/TW, ngày 26/5/2025 của Ban Chấp hành Trung ương Đảng thi hành Điều lệ Đảng; 
Căn cứ Hướng dẫn số 06-HD/TW ngày 09/6/2025 của Ban Bí thư một số vấn đề cụ thể thi hành Điều lệ Đảng;
Căn cứ Quy định số 298-QĐ/TW, ngày 09/6/2025 của Ban Bí thư về chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy của đảng ủy cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng ở xã, phường, đặc khu;
Căn cứ Quy định số 299-QĐ/TW của Ban Bí thư về chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc đảng ủy xã, phường, đặc khu;
Căn cứ Quyết định     -QĐ/TU ngày 17/6/2025 của Tỉnh ủy Vĩnh Phúc về thành lập Đảng bộ xã Trường Xuân;
Căn cứ Quyết định 2182-QĐ/TU ngày 17/6/2025 của Tỉnh ủy Vĩnh Phúc về chỉ định Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Bí thư, Phó Bí thư Đảng bộ xã Trường Xuân nhiệm kỳ 2025 – 2030;
Căn cứ Quyết định số    -QĐ/HU ngày 01/7/2025 của Ban Chấp hành Đảng bộ xã Trường Xuân thành lập các cơ quan tham mưu giúp việc Đảng ủy xã Trường Xuân.
Căn cứ Quy chế làm việc của Ban Chấp hành Đảng bộ xã Trường Xuân khóa I, nhiệm kỳ 2025 – 2030.
BAN THƯỜNG VỤ ĐẢNG ỦY QUYẾT ĐỊNH
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế làm việc của Văn phòng Đảng ủy.
Điều 2. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký.
Chánh Văn phòng Đảng ủy, Trưởng ban xây dựng Đảng, thủ trưởng các cơ quan tham mưu giúp việc Huyện ủy, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam xã, các đoàn thể chính trị - xã hội, các cơ quan có liên quan và các tổ chức đảng trực thuộc Đảng ủy chịu trách nhiệm thi hành.

Nơi nhận:
- BTV Đảng ủy,
- Như điều 2,
- Lưu VPĐU	T/M BAN THƯỜNG VỤ
BÍ THƯ	

 
QUÝ
QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA VĂN PHÒNG ĐẢNG ỦY
(Ban hành kèm theo Quyết định số    -QĐ/ĐU ngày 02/7/2025 của BTV Đảng ủy)

CHƯƠNG I
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

Điều 1. Chức năng, trách nhiệm, quyền hạn, nhiệm vụ
1.1. Chức năng
1.1.1. Là cơ quan tham mưu, giúp việc đảng ủy xã, trực tiếp và thường xuyên là ban thường vụ, thường trực đảng ủy trong tổ chức, điều hành công việc lãnh đạo, chỉ đạo, phối hợp hoạt động các cơ quan tham mưu, giúp việc đảng ủy; chủ trì về công tác cải cách hành chính, chuyển đổi số trong nội bộ đảng bộ; là trung tâm thông tin tổng hợp phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của đảng ủy.
1.1.2. Trực tiếp quản lý tài chính, tài sản của đảng ủy và bảo đảm kinh phí, cơ sở vật chất, phương tiện và tổ chức phục vụ hoạt động của đảng ủy, ban thường vụ, thường trực đảng ủy và các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc đảng ủy.
1.2. Trách nhiệm và quyền hạn
1.2.1. Chịu trách nhiệm trước đảng ủy, mà trực tiếp, thường xuyên là ban thường vụ, thường trực đảng ủy xã, trong tham mưu, đề xuất với cấp ủy và thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao.
1.2.2. Được yêu cầu cấp ủy, tổ chức đảng trực thuộc đảng ủy xã báo cáo, cung cấp thông tin, tài liệu để thực hiện chức năng, nhiệm vụ của cơ quan.
1.2.3. Được cử cán bộ dự các cuộc họp, hội nghị của cấp ủy, tổ chức đảng trực thuộc và các cơ quan có liên quan khi bàn về nội dung thuộc lĩnh vực chuyên môn do cơ quan phụ trách.
1.2.4. Thực hiện nhiệm vụ, trách nhiệm, thẩm quyền của chủ thể kiểm tra, giám sát theo quy định của Ban Chấp hành Trung ương về công tác kiểm tra, giám sát và kỷ luật của Đảng.
1.2.5. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất với thường trực, ban thường vụ đảng ủy và các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc của tỉnh ủy.
1.3. Nhiệm vụ
1.3.1. Nghiên cứu, đề xuất và thực hiện
a) Nghiên cứu, đề xuất và giúp đảng ủy, ban thường vụ, Thường trực đảng ủy xây dựng, thực hiện quy chế làm việc và chương trình công tác; sắp xếp chương trình công tác của ban thường vụ đảng ủy, bí thư và các phó bí thư đảng ủy; thực hiện công tác đối ngoại, lễ tân, phục vụ hoạt động của đảng ủy; phối hợp, điều hoà hoạt động của các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc đảng ủy phục vụ lãnh đạo, chỉ đạo của đảng ủy.
b) Tổng hợp tình hình thực hiện các nghị quyết, quyết định, chỉ thị, quy định, quy chế của cấp ủy cấp tỉnh và của đảng ủy; hoạt động của các cấp ủy, cơ quan đảng, chính quyền, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam xã và các tổ chức đảng trực thuộc để báo cáo với ban thường vụ, thường trực đảng ủy.
c) Là đầu mối giúp thường trực đảng ủy xử lý công việc hằng ngày; tổ chức công tác thông tin phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của thường trực, ban thường vụ và đảng ủy; cung cấp thông tin cho các cấp ủy cơ sở, cơ quan, đơn vị theo quy định. Theo dõi, đôn đốc các cấp ủy, tổ chức đảng trực thuộc đảng ủy, các cơ quan liên quan thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo quy định.
d) Tiếp nhận, phát hành và quản lý các tài liệu, văn bản đến và đi. Quản lý tài liệu lưu trữ cơ quan của đảng ủy và của văn phòng đảng ủy. Tổ chức triển khai, ứng dụng và quản lý các giải pháp, sản phẩm bảo mật, an toàn thông tin của ngành cơ yếu, công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc đảng ủy và tổ chức cơ sở đảng, chi bộ trực thuộc; thực hiện công tác cơ yếu theo quy định.
đ) Tiếp nhận và xử lý đơn, thư gửi đến đảng ủy; tham mưu, theo dõi, đôn đốc việc giải quyết một số đơn, thư được thường trực đảng ủy giao; phối hợp với các cơ quan chức năng tổ chức tiếp công dân theo quy định.
e) Là chủ sở hữu tài sản của đảng uỷ xã, phường theo sự ủy quyền của ban thường vụ đảng ủy. Bảo đảm điều kiện vật chất, tài chính phục vụ hoạt động của đảng ủy, ban thường vụ, thường trực đảng uỷ và các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc đảng ủy theo phân công, phân cấp.
g) Tổ chức phục vụ các hội nghị, cuộc họp của đảng ủy, ban thường vụ, thường trực đảng ủy; phối hợp phục vụ các hội nghị, cuộc họp của các ban đảng, cơ quan, đơn vị thuộc đảng ủy; tham gia tổ chức phục vụ đại hội đảng bộ xã.
h) Chủ trì, phối hợp tham mưu, giúp đảng ủy, ban thường vụ đảng ủy lãnh đạo, chỉ đạo công tác tư pháp, nội chính, phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực và công tác cải cách hành chính, chuyển đổi số trong Đảng.
i) Sơ kết, tổng kết công tác văn phòng đảng ủy.
1.3.2. Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát
a) Hướng dẫn, phối hợp bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn phòng, công tác tài chính, chuyển đổi số và công nghệ thông tin cho cấp ủy cơ sở, tổ chức đảng và các cơ quan đảng trực thuộc đảng ủy.
b) Hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ văn thư, lưu trữ của các tổ chức cơ sở đảng trực thuộc, các cơ quan, đơn vị của Đảng, Cơ quan Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam ở xã theo quy định của pháp luật về lưu trữ, các quy định, hướng dẫn của Trung ương và cấp ủy cấp tỉnh.
c) Kiểm tra, giám sát việc thu, nộp và sử dụng đảng phí ở các cấp ủy, tổ chức đảng trực thuộc đảng ủy.
1.3.3. Thẩm định, thẩm tra
a) Đề án, văn bản của các cơ quan, tổ chức trước khi trình đảng ủy, ban thường vụ, thường trực đảng ủy về yêu cầu, phạm vi, quy trình, thẩm quyền ban hành và thể thức văn bản.
b) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan thẩm định nội dung đề án, văn bản thuộc lĩnh vực kinh tế - xã hội, nội chính và các lĩnh vực khác khi được thường trực, ban thường vụ đảng ủy giao trước khi trình đảng ủy, ban thường vụ đảng ủy.
1.3.4. Phối hợp
a) Với các ban đảng, cơ quan, tổ chức liên quan sơ kết, tổng kết về công tác của đảng ủy; sơ kết, tổng kết và sửa đổi, bổ sung quy chế làm việc của đảng ủy, ban thường vụ đảng ủy.
b) Với các cơ quan liên quan xây dựng, theo dõi việc thực hiện chủ trương, chế độ, nguyên tắc quản lý tài chính, tài sản của đảng ủy; nắm tình hình trong khối nội chính, báo cáo kịp thời thường trực, ban thường vụ đảng ủy.
c) Với các ban đảng, cấp ủy, tổ chức đảng trực thuộc và các cơ quan, tổ chức liên quan tham mưu, giúp ban thường vụ, thường trực đảng ủy chỉ đạo kiểm tra, giám sát, sơ kết, tổng kết việc thực hiện nghị quyết, quyết định, chỉ thị, quy định, quy chế của cấp ủy cấp trên và của đảng ủy về công tác xây dựng Đảng, kinh tế - xã hội, quốc phòng, an ninh, nội chính...
1.3.5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do ban thường vụ, thường trực đảng ủy giao.

Chương II
BỘ MÁY, BIÊN CHẾ VÀ CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC
Điều 2. Cơ cấu bộ máy
-	Lãnh đạo Vãn phòng Đảng ủy có Chánh Văn phòng là đồng chí ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ xã do Ban Thường vụ Đảng ủy phân công; có 02 Phó Chánh Văn phòng.
-	Cán bộ, chuyên viên của Văn phòng Đảng ủy thực hiện các nhiệm vụ cụ thể theo sự phân công của tập thể lãnh đạo cơ quan đối với công tác nghiên cứu, tham mưu tổng hợp và công tác hành chính, phục vụ phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng Đảng ủy. Trong đó, phải có tổi thiểu là 50% biên chế làm công tác nghiên cứu, tham mưu tổng hợp.
Điều 3. Biên chế
-	Biên chế của Văn phòng Đảng ủy thực hiện theo chỉ tiêu phân bổ biên chế hàng năm của Ban Thường vụ Đảng ủy.
-	Căn cứ chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm tình hình của Văn phòng Đảng ủy mà phân công nhiệm vụ cán bộ phù hợp.
Điều 4. Chế độ làm việc
- Tập thể lãnh đạo Vãn phòng Đảng ủy: Làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách. Tập thể lãnh đạo cơ quan thảo luận và quyết định tập thể các vấn đề sau:
+ Chương trình công tác tháng, quý, năm
+ Các đề án, kế hoạch trình Ban Thường vụ Đảng ủy.
Tùy theo nội dung, tính chất từng vấn đề mà lãnh đạo cơ quan thảo luận tập thể hoặc lấy ý kiến cá nhân các đồng chí lãnh đạo để quyết định.
- Văn phòng Huyện ủy làm việc theo chế độ thủ trưởng. Chánh Văn phòng Đảng ủy chịu trách nhiệm trước Ban Chấp hành Đảng bộ, Ban Thường vụ Đảng ủy về toàn bộ công tác của Văn phòng. Chỉ đạo, kiểm tra toàn diện việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng; thực hiện sự chỉ đạo của Ban Chấp hành Đảng bộ xã, Ban Thường vụ Đảng ủy, Thường trực Đảng ủy về công tác thông tin, tổng hợp, giúp việc; phân công các Phó Văn phòng thực hiện các nhiệm vụ được giao và điều hành công việc thông qua các Phó Văn phòng phụ trách lĩnh vực.
- Chánh Văn phòng đi vắng thì ủy quyền cho đồng chí Phó Văn phòng; các Phó Văn phòng là người giúp việc và chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng về các nhiệm vụ được phân công. Những vấn đề phức tạp xin ý kiến Chánh Văn phòng hoặc tập thể lãnh đạo cơ quan.
- Cán bộ, công chức, người lao động của cơ quan được lãnh đạo Văn phòng phân công nhiệm vụ cụ thể và hoàn thành tốt nhiệm vụ trên cơ sở yêu cầu công tác của cơ quan và chức danh tiêu chuẩn. Có trách nhiệm tham gia nghiên cứu, đề xuất các vấn đề thuộc lĩnh vực được phân công hoặc có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng; có nghĩa vụ, quyền lợi của cán bộ, công chức được qui định trong Luật cán bộ, công chức.
Cán bộ, công chức, người lao động được trang bị, cung cấp các vật dụng cần thiết phục vụ cho công tác,
Chương III
MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC
Điều 5. Quan hệ với Văn phòng Tỉnh ủy
Văn phòng Đảng ủy định kỳ báo cáo công tác và chịu sự hướng dẫn, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Văn phòng Tỉnh uỷ theo quy định.
Điều 6. Quan hệ với Đảng ủy, Ban Thường vụ, Thường trực Đảng ủy
Văn phòng Đảng ủy chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng uỷ, trực tiếp và thường xuyên là Ban Thường vụ, Thường trực Đảng uỷ; thực hiện chế độ báo cáo, xin ý kiến và đề xuất các vấn đề thuộc trách nhiệm về lĩnh vực được phân công với Ban Thường vụ và Thường trực Đảng uỷ; về chương trình công tác của Văn phòng Đảng uỷ.
Điều 7. Quan hệ với Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể chính trị - xã hội xã
Quan hệ giữa Văn phòng Đảng ủy với Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể chính trị - xã hội xã là quan hệ phối hợp:
1.	Trong phạm vi lĩnh vực công tác, Văn phòng Đảng ủy chủ trì phối hợp với Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể chính trị - xã hội xã triển khai thực hiện các nghị quyết, chỉ thị, quy định, quyết định, quy chế của cấp trên và cấp mình.
2.	Phối hợp nghiên cứu, hướng dẫn triển khai nghị quyết, chỉ thị, quy định, quyết định, quy chế và kiểm tra, giám sát theo chức năng, nhiệm vụ được Đảng uỷ, Ban thường vụ Đảng uỷ giao.
Điều 8. Quan hệ với Thường trực Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân xã:
Quan hệ giữa Văn phòng Đảng ủy với Thường trực Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân huyện là quan hệ phối hợp:
1. Khi triển khai thực hiện nhiệm vụ tham mưu có gắn với công tác quản lý nhà nước thì Văn phòng Đảng ủy phối hợp với Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân; Văn phòng Đảng ủy và các cơ quan nhà nước tạo điều kiện, hỗ trợ lẫn nhau để cùng hoàn thành nhiệm vụ được giao.
2. Tại kỳ họp Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã bàn chủ trương, quyết định, chính sách, chế độ... có liên quan đến lĩnh vực chuyên môn thì Văn phòng Đảng ủy được mời tham dự, tham gia ý kiến. Những nội dung cần thiết, lãnh đạo Văn phòng Đảng ủy làm việc trực tiếp với Thường trực Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân và các ban, cơ quan chuyên môn thuộc Hội đồng nhân dân, ủy ban nhân dân để phối hợp thực hiện nhiệm vụ.
Điều 9. Quan hệ với cấp ủy, tổ chức đảng trực thuộc Đảng ủy 
- Quan hệ giữa Văn phòng Đảng ủy với cấp uỷ cơ sở là quan hệ phối hợp, hướng dẫn, trao đổi trong việc thực hiện công tác chuyên môn và công tác cán bộ theo phân cấp; hướng dẫn, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn được phân công.
Điều 10. Quan hệ với các cơ quan tham mưu giúp việc Đảng ủy
Là quan hệ phối hợp trong công tác tham mưu cho Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy, Thường trực Đảng ủy trong lãnh đạo thực hiện nhiệm vụ.
Chương IV
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 11. Tổ chức thực hiện
1. Cán bộ, công chức cơ quan Văn phòng Đảng ủy có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc quy chế làm việc; các cơ quan tham mưu giúp việc Đảng ủy, các tổ chức đảng trực thuộc và các cơ quan liên quan có trách nhiệm phối hợp thực hiện quy chế này.
2.	Trong quá trình thực hiện, nếu có vấn đề cần bổ sung, sửa đổi, Lãnh đạo Văn phòng Đảng ủy báo cáo trình Ban Thường vụ Đảng ủy xem xét quyết định.
3.	Quy chế này có hiệu lực kể từ ngày ký.